蘭州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法

第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理,提高城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息化建設(shè)水平,充分發(fā)揮城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)從事城鄉(xiāng)建設(shè)檔案收集、整理、移交、接收、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理活動(dòng),適用本辦法。

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本辦法所稱(chēng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件、實(shí)物等各種形式和載體的歷史記錄。第三條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中管理和分級(jí)管理相結(jié)合的原則,維護(hù)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整和安全,便于社會(huì)有效利用。第四條 市、區(qū)(縣)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,確保城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相適應(yīng),保障城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)。第五條 市、區(qū)(縣)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作,業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案主管部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

市城建檔案館、區(qū)(縣)城建檔案館(室)(以下統(tǒng)稱(chēng)為“城建檔案管理機(jī)構(gòu)”)負(fù)責(zé)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的接收、保護(hù)、利用等日常管理工作。

自然資源、生態(tài)環(huán)境、交通、水務(wù)等相關(guān)部門(mén)和電力、通訊等行業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作。第六條 市城建檔案管理機(jī)構(gòu)受市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(mén)的委托,依照本辦法負(fù)責(zé)下列工作:

宣傳貫徹有關(guān)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章,負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和查處。

負(fù)責(zé)接收本辦法規(guī)定移交的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,收集與城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理有關(guān)的珍貴歷史檔案,并集中保管。

草擬城鄉(xiāng)建設(shè)檔案發(fā)展規(guī)劃,制定城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作計(jì)劃、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范。

按照有關(guān)規(guī)定對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收,參加省、市檔案主管部門(mén)組織的重點(diǎn)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收工作。

對(duì)館藏檔案進(jìn)行科學(xué)管理,做好館藏檔案的編纂研究、信息公開(kāi)、開(kāi)發(fā)利用和咨詢(xún)服務(wù)等工作。

培訓(xùn)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案業(yè)務(wù)人員。

法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。第二章 收集、整理、移交和接收第七條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收和管理下列檔案材料:

建設(shè)工程檔案,主要包括:工業(yè)、民用建筑工程檔案;市政設(shè)施工程檔案;管線工程檔案;公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;園林、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案;環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案;防洪、抗震、人防工程檔案;村鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案;軍事工程中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越城鄉(xiāng)行政區(qū)域的、地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)(包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門(mén))形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。

其他具有保存價(jià)值的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案、資料。第八條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案:

(一)建設(shè)工程在城關(guān)區(qū)、七里河區(qū)、西固區(qū)、安寧區(qū)和蘭州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)、蘭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)的,向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

(二)建設(shè)工程在紅古區(qū)、永登縣、榆中縣、皋蘭縣內(nèi)的,向所在區(qū)(縣)城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。第九條 住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(mén)在核發(fā)施工許可證時(shí),應(yīng)當(dāng)書(shū)面告知建設(shè)單位工程竣工后須向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案的時(shí)限、內(nèi)容和要求,并將已核發(fā)施工許可證的工程項(xiàng)目情況及時(shí)告知城建檔案管理機(jī)構(gòu)。

國(guó)家部委和省發(fā)改部門(mén)審批的在蘭建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將項(xiàng)目計(jì)劃函告市城建檔案管理機(jī)構(gòu)。第十條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案形成單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,建立城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作責(zé)任制,健全城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理制度,做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的收集、整理、移交、歸檔和保護(hù)工作,并保證城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。

建設(shè)單位是建設(shè)工程檔案形成的責(zé)任主體,應(yīng)當(dāng)組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位按照國(guó)家、省、市相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,與工程進(jìn)度同步收集、編制建設(shè)工程檔案,編制、整理建設(shè)工程檔案不得少于兩套,編制、整理費(fèi)用應(yīng)當(dāng)列入工程預(yù)算。

天津市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定(2014修正)

第一條 為城鄉(xiāng)規(guī)劃管理檔案編制規(guī)范了加強(qiáng)本市城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案)的管理、保護(hù)和利用城鄉(xiāng)規(guī)劃管理檔案編制規(guī)范,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理中的作用城鄉(xiāng)規(guī)劃管理檔案編制規(guī)范,促進(jìn)城鄉(xiāng)規(guī)劃管理檔案編制規(guī)范我市社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的收集、報(bào)送、接收、整理、保管、利用和管理活動(dòng)。

本規(guī)定所稱(chēng)城建檔案是指在城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的,對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、圖表、聲像等不同載體形式的歷史記錄及相關(guān)資料。第三條 市和區(qū)縣人民政府應(yīng)當(dāng)把城建檔案事業(yè)的發(fā)展和城建檔案機(jī)構(gòu)的建設(shè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,逐步加大對(duì)城建檔案事業(yè)的投入,保障城建檔案機(jī)構(gòu)、人員編制和經(jīng)費(fèi)適應(yīng)城建檔案事業(yè)發(fā)展的需要。第四條 市規(guī)劃行政主管部門(mén)在市檔案行政主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下負(fù)責(zé)全市城建檔案的管理工作,并由市城市建設(shè)檔案管理中心負(fù)責(zé)城建檔案的日常管理工作,城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)城建檔案的接收、收集、整理、保管和開(kāi)發(fā)利用工作。

區(qū)縣人民政府確定的部門(mén)負(fù)責(zé)本轄區(qū)城建檔案的管理工作。第五條 城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)接收城建檔案的范圍包括:

(一)各類(lèi)城市建設(shè)工程檔案:

1.工業(yè)、民用建筑工程;

2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;

3.公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;

4.交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;

5.園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;

6.市容、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等設(shè)施建設(shè)工程;

7.城市防洪、抗震工程;

8.人防、軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

(二)建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)(城市規(guī)劃、土地、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、市容環(huán)衛(wèi)、環(huán)境保護(hù)、市政、公用、房產(chǎn)、人防等)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

(三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃等方面的文件,科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。

(四)其他具有保存價(jià)值的城建檔案。

城建檔案的具體接收范圍,由市規(guī)劃行政主管部門(mén)會(huì)同市檔案行政主管部門(mén)確定。第六條 建設(shè)單位報(bào)送的城建檔案應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定:

(一)檔案材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),符合國(guó)家和本市規(guī)定的案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

(二)建設(shè)工程竣工圖與工程實(shí)體相符,并加蓋竣工圖章,簽收手續(xù)完備;

(三)編制各種管線工程竣工圖應(yīng)當(dāng)以竣工測(cè)量成果為依據(jù);

(四)建設(shè)工程項(xiàng)目在報(bào)送紙質(zhì)檔案的同時(shí),還應(yīng)按規(guī)定報(bào)送相關(guān)的電子檔案和聲像檔案。第七條 勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位從工程立項(xiàng)開(kāi)始,應(yīng)當(dāng)編制建設(shè)工程檔案,做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程進(jìn)度同步,并按規(guī)定向建設(shè)單位移交。第八條 建設(shè)工程實(shí)行檔案預(yù)登記制度。建設(shè)單位在申辦建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí),必須辦理檔案預(yù)登記手續(xù),填寫(xiě)建設(shè)工程檔案登記表,簽訂建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)。第九條 建設(shè)單位在建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收前30日內(nèi),應(yīng)提請(qǐng)市城市建設(shè)檔案管理中心或者區(qū)縣人民政府確定的部門(mén)對(duì)已形成的建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格后,市城市建設(shè)檔案管理中心或者區(qū)縣人民政府確定的部門(mén)應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)出具工程檔案預(yù)驗(yàn)收證明,建設(shè)單位持工程檔案預(yù)驗(yàn)收證明向市或區(qū)縣規(guī)劃行政主管部門(mén)申請(qǐng)建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收。

建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向城市建設(shè)檔案館報(bào)送檔案。

建設(shè)單位報(bào)送的建設(shè)工程檔案驗(yàn)收合格后,由市城市建設(shè)檔案管理中心或者區(qū)縣人民政府確定的部門(mén)發(fā)給《天津市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可證》。未取得《天津市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可證》的,建設(shè)行政主管部門(mén)不予辦理工程竣工驗(yàn)收備案。

建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收工作,按照國(guó)家和本市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條 對(duì)列入城建檔案具體接收范圍的檔案,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收合格后90日內(nèi),向城市建設(shè)檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。

對(duì)改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案,并在工程竣工驗(yàn)收備案后90日內(nèi)向城市建設(shè)檔案館報(bào)送建設(shè)工程檔案。

停建、緩建工程形成的建設(shè)工程檔案,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集和整理并妥善保管。

北京市城市建設(shè)檔案管理辦法

第一條 為了加強(qiáng)本市城市建設(shè)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用城市建設(shè)檔案,充分發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》,結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本辦法。第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的形成、接收、收集、整理、保管、利用和管理。

本辦法所稱(chēng)城市建設(shè)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的,對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的記錄。第三條 本市的城市建設(shè)檔案事業(yè)應(yīng)當(dāng)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,并保障其與城市建設(shè)需要相適應(yīng)。第四條 市規(guī)劃行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)本市城市建設(shè)檔案的監(jiān)督和管理工作。

市規(guī)劃行政管理部門(mén)各分局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各分局)負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的監(jiān)督和管理工作。

市和區(qū)、縣檔案行政管理部門(mén)對(duì)城市建設(shè)檔案工作依法行使監(jiān)督和指導(dǎo)職權(quán)。第五條 市城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管全市應(yīng)當(dāng)永久和長(zhǎng)期保存的城市建設(shè)檔案,對(duì)城市建設(shè)檔案進(jìn)行科學(xué)管理和利用。

各分局城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案接收、收集、整理、保管、利用等日常管理工作。第六條 城市建設(shè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具備城市建設(shè)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),并按照規(guī)定取得崗位資格證書(shū)。第七條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位形成、編制、整理、歸檔城市建設(shè)檔案的實(shí)際情況,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)或者配備專(zhuān)職管理人員,提供必要工作條件,建立健全工作制度,并收集齊全和安全保管本單位的城市建設(shè)檔案。第八條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定對(duì)本單位的城市建設(shè)檔案進(jìn)行編制,并經(jīng)市城市建設(shè)檔案館或者各分局城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱(chēng)城市建設(shè)檔案館)檢驗(yàn)合格后,方可移交。編制城市建設(shè)檔案確有困難的,可以委托檔案館編制。第九條 城市建設(shè)檔案館接收下列城市建設(shè)檔案:

(一)城市建設(shè)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)形成的,包括規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、建設(shè)和市政、環(huán)衛(wèi)、公用、園林、人民防空等業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

(二)建設(shè)工程檔案。

(三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的文件及科學(xué)研究成果和城市建設(shè)基礎(chǔ)資料。第十條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi),向城市建設(shè)檔案館移交齊全、準(zhǔn)確的城市建設(shè)工程檔案原件。第十一條 本市供水、排水、燃?xì)狻崃?、電力、通信、地下交通、人民防空等?zhuān)業(yè)管理單位,應(yīng)當(dāng)每年向城市建設(shè)檔案館移交更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的地下管線現(xiàn)狀圖和資料。地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的檔案,應(yīng)當(dāng)在普查、補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)移交城市建設(shè)檔案館。第十二條 停建、緩建工程的建設(shè)工程檔案,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保管。

建設(shè)單位被撤銷(xiāo)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理城市建設(shè)檔案,通知并移交城市建設(shè)檔案館保管。

建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí),原建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)人保存的城市建設(shè)檔案必須隨同產(chǎn)權(quán)一并移交給新的產(chǎn)權(quán)人保存,也可以在城市建設(shè)檔案館寄存。第十三條 市規(guī)劃行政管理部門(mén)及其各分局核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí),應(yīng)當(dāng)告知建設(shè)單位向城市建設(shè)檔案館按時(shí)移交建設(shè)工程檔案。

城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)單位城市建設(shè)檔案形成、編制、整理、歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)國(guó)家和本市重點(diǎn)工程的城市建設(shè)工程檔案編制、整理、歸檔工作應(yīng)當(dāng)指派專(zhuān)人進(jìn)行具體指導(dǎo)。第十四條 建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前,應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城市建設(shè)檔案館對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)行政管理部門(mén)在辦理建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定查驗(yàn)建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收情況。第十五條 城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)接收進(jìn)館的城市建設(shè)檔案實(shí)行科學(xué)規(guī)范管理,及時(shí)登記、整理,編制檢索工具。

城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全城市建設(shè)檔案保護(hù)的各項(xiàng)管理制度,配置適宜保管、利用城市建設(shè)檔案的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房和必要設(shè)施,采用先進(jìn)技術(shù),防治有害物質(zhì),及時(shí)消除不安全因素,確保檔案的完整與安全。對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救、修復(fù)。第十六條 城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定確定城市建設(shè)檔案保管期限以及應(yīng)當(dāng)保密的密級(jí)。

城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)定期對(duì)保管的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案列出銷(xiāo)毀清冊(cè),按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定予以銷(xiāo)毀。禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。

對(duì)具有密級(jí)的城市建設(shè)檔案管理和利用,以及密級(jí)的變更和解密必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。

貴陽(yáng)市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定(2019修改)

第一條 為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案) 城鄉(xiāng)規(guī)劃管理檔案編制規(guī)范的管理、保護(hù)和利用城鄉(xiāng)規(guī)劃管理檔案編制規(guī)范,發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用,為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、省人大批準(zhǔn)的《貴陽(yáng)市檔案管理規(guī)定》、建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合本市實(shí)際,制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的收集、報(bào)送、接收、整理、保管、利用和管理活動(dòng)。

前款所稱(chēng)城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像和其城鄉(xiāng)規(guī)劃管理檔案編制規(guī)范他載體形式的材料。第三條 市、區(qū)、縣(市)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將城建檔案事業(yè)納入城市建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,保證城建檔案事業(yè)與城市發(fā)展相適應(yīng)。第四條 市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(mén)主管本市城建檔案的管理工作,區(qū)(市、縣)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(mén)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)城建檔案的管理工作。

城建檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)城建檔案的日常管理工作。第五條 城建檔案范圍分為城市建設(shè)工程檔案、城市勘測(cè)規(guī)劃?rùn)n案、文物古跡保護(hù)檔案和城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案。第六條 城市建設(shè)工程檔案包括城鄉(xiāng)規(guī)劃管理檔案編制規(guī)范

(一)市政基礎(chǔ)建設(shè)工程檔案,含城市道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)、橋梁、涵洞、隧道和排水、照明、污水處理工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖等城鄉(xiāng)規(guī)劃管理檔案編制規(guī)范;

(二)城市公用設(shè)施工程檔案,含城市水源地、城市給排水管網(wǎng)、城市燃?xì)夤こ獭⒐步煌▓?chǎng)(站)設(shè)施及有關(guān)現(xiàn)狀圖等;

(三) 電力、通訊、郵政設(shè)施工程檔案,含電廠建設(shè)、供電設(shè)施系統(tǒng)、通訊管線、郵政設(shè)施等工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖等;

(四)城市交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案,含鐵路運(yùn)輸站臺(tái)建設(shè)、集裝箱運(yùn)輸及長(zhǎng)途客運(yùn)場(chǎng)(站)設(shè)施、國(guó)道和高速公路城市段工程檔案及有關(guān)觀狀圖等;

(五)工業(yè)與民用建筑工程檔案,含工廠、住宅、商業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、社會(huì)公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案;

(六)城市園林建設(shè)、風(fēng)景名勝工程檔案,含城市綠地、公園、動(dòng)物園、植物園、游樂(lè)園、風(fēng)景名勝區(qū)、古樹(shù)名木保護(hù)和城市標(biāo)志性設(shè)施、雕塑工程檔案等;

(七) 市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案,含垃圾填埋場(chǎng)、大型公廁及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案;

(八)村鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案,含建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)的市政公用設(shè)施、公共建筑工程檔案;

(九)城市防洪、抗震和人防工程檔案。

軍事建設(shè)工程檔案按照《中華人民共和國(guó)軍事設(shè)施保護(hù)法》的規(guī)定辦理。第七條 城市勘測(cè)規(guī)劃?rùn)n案包括:

(一)編制城市規(guī)劃所需工程地質(zhì)、水文地質(zhì)普查及詳細(xì)成果副本;

(二)編制城市規(guī)劃所必要的控制測(cè)量、地形測(cè)量、攝影測(cè)量、工程測(cè)量成果副本;

(三)城市地形圖和地下綜合管線圖、城市地下管網(wǎng)普查、補(bǔ)測(cè)成果檔案;

(四)依法批準(zhǔn)的城市總體規(guī)劃及分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各專(zhuān)業(yè)規(guī)劃文件材料;

(五)城市規(guī)劃行政管理部門(mén)形成的有關(guān)城市建設(shè)管理、管線管理等文件材料。第八條 文物古跡保護(hù)檔案包括歷代重要遺址、古建筑、紀(jì)念性建筑、宗教建筑、名人故居的歷史照片、圖紙、歷史記載材料和修繕記錄及其他有保存價(jià)值的檔案材料。第九條 城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案包括:

(一)城市歷史沿革、歷史文化遺跡、地名、各項(xiàng)建設(shè)和設(shè)施發(fā)展史等文件材料;

(二)城市規(guī)劃、市政公用、土地、環(huán)境保護(hù)、文物、園林、環(huán)境衛(wèi)生等專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)、設(shè)計(jì)、科研等單位以及各類(lèi)開(kāi)發(fā)區(qū)形成的具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)文件材料。

(三)有關(guān)城市建設(shè)的規(guī)范性文件、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和設(shè)計(jì)、施工技術(shù)規(guī)程規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)圖等城市建設(shè)資料。第十條 形成城建檔案的單位和個(gè)人,按照下列規(guī)定移交城建檔案:

(一)城市建設(shè)工程檔案,在云巖區(qū)、南明區(qū)、觀山湖區(qū)、花溪區(qū)、貴陽(yáng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、貴陽(yáng)國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)、貴陽(yáng)綜合保稅區(qū)、貴州雙龍航空港經(jīng)濟(jì)區(qū),形成的工程竣工后3個(gè)月內(nèi),向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交;在其他區(qū)(市、縣)形成的,在工程竣工備案后3個(gè)月內(nèi),向工程所在地城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交,但列入市城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的重要城建檔案,應(yīng)向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

(二)城市勘測(cè)規(guī)劃?rùn)n案、文物古跡保護(hù)檔案和城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案,由產(chǎn)生檔案的專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)在本單位保管使用1至5年后,向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。國(guó)土檔案資料,向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案目錄。

(三)城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后3個(gè)月內(nèi),向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

(四) 區(qū)、縣(市)城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在次年第3季度前,將檔案分類(lèi)目錄和總目錄的復(fù)印件向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

地下管線專(zhuān)業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。